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提前面试 | 何为小组面试?这份最全组面攻略请你收好了


MBA提前面试主要是考查申请人的综合素质,从形式上分为两种,一种是个人面试,一种是无领导小组讨论
 
个面是考官提问,申请人临场应答;
小组讨论是分组进行,让几个面试者共同完成面试过程。在这个过程中,多个面试者需要合作完成某个项目,可能是实际商业环境下的案例讨论。
 
很多小伙伴都对组面忐忑不安,担心自己在组面中抓不住重点,对很多意料之外的事情难以把握,其实大家也不必太过于担心,小组面试的实质就是一个了解场景、交流想法、分析问题、提出解决方案、相互尊重、相互妥协、达成结论的一个过程,从而对个人能力和团队能力进行综合评价。
 
一、无领导小组讨论
 
无领导小组讨论一般采用情景模拟的方式对考生进行集体面试,通常由5-9人组成一组,考生们根据指定的问题或材料进行自由讨论,时间一般在20分钟至1小时。
 
不指定角色身份,每个考生大约有1~3次发言机会,最后选出一人进行总结陈述。
 
二、角色定位详解
 
在小组面试中,考生首先需要学习的就是迅速地判断团队中不同队友的角色。
 
因为在无领导小组讨论下,角色并非是通过规则或者其他强制力指定的。而是通过考生之间能力、性格、思维相互碰撞之下形成的。形式上虽然是非正式的,但结果上是相对稳定的。
 
在这种认识下,我们将组面中的角色,分成领导者、场控者、组织员、贡献者者、沉默者。
 
(1)领导者
如果你能迅速地阅读好材料,又能准确把握答题方向,可以考虑做第一个发言者,争取成为领导者。
领导者特点:观点明确、结构完整、条理清晰,声音洪亮,表达流畅。
 
注:领导者是面试中最有话语权的角色。担任该角色的考生,其思维的活跃广度、对案例材料的分析深度、对规则的理解程度都对团队整体成绩影响很大。一般情况下,一个团队中这样的角色只有一个。同时,这也是一个收益与风险并存的角色。
 
(2)场控者
Time keeper:一个好的时间控制者,不是简单计算一下时间还要做好时间管理职责
1、计时(一定要带手表,面试是不允许用手机的,财大的面试手机到了现场就会封存,中途也不能撕掉密封袋,不然按照作弊处理)
2、时间管理(在有限的时间内推进讨论,完成任务,能够合理规划小组解决问题的进程)
3、协助 Leader 引导组员在总体思路方向前进。(巧妙的制止超时、跑题的同学)
4、参与小组讨论。(计时员也要对题目有一定的见解去表达出来。)
5、注意细节。
 
(3)组织者
如果你的语言表达能力和分析能力不足,但组织能力较好,可以努力使自己成为一个组织者。
组织者特点:控制整体局面,调动场面气氛,把控讨论进展,和鼓励“弱者”发言等。
 
注:在这个过程中,需要迅速总结归纳和出色的表达能力。(建议对要点内容进行速记。)
 
(4)贡献者
如果你在前面的角色中都不擅长,那么可以尝试做一个贡献者。对拟定方案和解决问题的过程中,提供实质性的指导意见。比如延伸出一个新的论点,终结一场意义有限的争论、提出一个建设性的方案等。
 
(5)沉默者
他们的特点很简单,几乎不发言。偶尔有发言,也是在规则要求或者被队友提醒下的被动式发言。
 
多数情况下,沉默是因为考生的知识储备和思维水平限制了其发言内容的组织,导致其无法发言,只能选择沉默。也有考生是因为内向的性格,或者在公开场合的发言有很大的心理障碍,担心自己多说多错,于是主动选择了沉默。
 
除此之外,小组面试中还有些需要注意的点,接下来管砖君就带大家了解一下:
 
三、小组面试注意事项
 
1、角色没有高低之分
考官考察的是考生能否将角色诠释到位,所以考生要表现出主动参与、积极推进的态度,要以团队利益为核心,切忌怀有个人英雄主义。
 
2、对自己进行精准定位
首先要明确自己在团队里的角色和分工,选取合适自己的角色。结合自己的性格和能力,知道如何担当,并在这个角色方向贡献最大化。
 
3、自信很重要
忘掉你的紧张和忐忑不安,就当做是平常的讨论。机会只有一次,如果胆小怯场,沉默不语,不敢放声交谈,那就等于失去了考查的机会。
 
有的同学,在小组面试中好不容易逮到了机会,却因为紧张或者害怕导致发言结巴,词不达意。最后既不知道自己说了什么,后面别人说了什么也不知道了。
 
4、组面中精炼陈述的重要性
语不在多而在于精,繁冗的陈述会令团队成员生厌,并表现出毫无时间观念,当然也不能长期沉默,处处被动。一定要观点鲜明,要做到论证严密,一语中的,方可起到一鸣惊人的作用。
 
5、团队合作的重要性
小组面试如果是互相驳斥,结果只会导致小组面试混乱;而一个团队如果团结协作,团队表现得好,成员都有加分,所有成员很有可能全部通过;
 
因此要尊重每一位队友,主动参与,积极推进,必要时要学会妥协,以团队利益为中心,小组面试中最忌讳的就是个人英雄主义。
 
再次强调,团队合作真的非常重要!
 
四、组面常见问题示例
 
1、如果发言序号抽到1号或者靠后的编号,怎么办?
抽到1号也别慌,你可以将一些基本的观点提出来,即使这些观点比较普通,但你可以想办法将它说的更有深度一点;
抽到末尾号也别怕,可以将前面组员的观点进行完善,例如:“我很赞同前面某某同学的观点,我还有另一个观点跟大家分享一下……”
 
2、如果大家都不赞同你的观点,怎么办?
讨论本来就是各抒已见的过程,如果大家不支持你的想法,也最好不要太过于固执己见,毕竟讨论的最终目的是让大家达成共识。
 
3、遇到冷场怎么办?
如果出现冷场,一定要想办法救场,例如可以带头总结一下前面讨论的观点,引出新话题等,这样考官会看出你具有优秀的协调能力。
 
4、如果有人从头到尾都没有发言,怎么办?
如果有人没有参与讨论,你可以想办法给他创造发言的机会,这样考官会觉得,你会照顾团队中的成员,这是领导能力的一种体现。
 
接下来,管砖君再为大家带来一些温馨提示,除了要在组面中好好表现,在入场和退场的时候也要注意一些礼节,这样,考官对你的印象也会很好。
 
五、入场退场温馨提示:
 
入场须知:
考生进入考场时,一定要服从工作人员的安排,要留意以下事项:
1、如果教室门是关着的,也没有工作人员帮助开门的情况下,则由队伍的第一人敲门示意,得到“请进”的允许后再有序进场;
2、走进教室时一定要注意抬头挺胸,自信大方;
3、进考场后,可以迅速扫视全场布局,明确知道自己一会从哪里入座,结束后从哪里离场,以免自乱阵脚;
4、根据桌牌找到自己的座位,在椅子侧或椅子后站定,得到考官示意可以入座时,道谢后方可坐下;
5、调整座椅时,避免发出刺耳声响,如果考官和你有眼神交流,要礼貌地微笑点头回应。
 
退场须知:
考试结束时,也要注意离场的规则,因为此时面试还未真正结束:
1、得到考官或工作人员的退场示意后,考生即可起立鞠躬行礼:“谢谢各位考官”。
2、离场前要将桌上的纸笔摆放整齐,不要将试题、草稿纸和记录笔等带出考场;
3、将座椅轻轻放归原位,随工作人员依次走出,且注意走姿和面部表情;
4、队伍中的最后一员要轻轻将门关上。


提前面试之组面剖析到这里就要结束啦,经过此次介绍,相信大家心里都应该有底了,在提前面试即将开始之际,祝愿各位小伙伴都能取得理想成绩哦!

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